Los 29 mejores consejos y trucos de la pizarra de Microsoft para usarlo como un profesional

Con el reciente actualización de Windows, Microsoft le ha dado un lugar especial a su aplicación Whiteboard. En lugar de descargándolo de la tienda de Microsoft, ahora está disponible bajo el ícono de Windows Ink Workspace en la barra de tareas. Si se ha topado con él o lo ha estado utilizando durante algún tiempo, lo ayudaremos a aumentar su productividad con algunos consejos y trucos para la aplicación Whiteboard.

El lienzo digital de Microsoft, conocido como Pizarron no solo es gratis, sino que también es inteligente. Con características como la forma, la tabla y el reconocimiento de tinta, Whiteboard ofrece un lienzo infinito que funciona bien con el tacto, el lápiz digital y el teclado.

Considere esta publicación como su tutorial de Microsoft Whiteboard. Aquí encontrará consejos y trucos básicos y avanzados para ello. Vamos a echarles un vistazo.

1. Mover lienzo

Puede moverse o desplazarse por el lienzo manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse y arrastrando el lienzo. En dispositivos táctiles, también puede arrastrarlo con un solo dedo. Otra forma de lograr el mismo resultado es presionar la tecla CTRL y arrastrar el mouse mientras se mantiene presionado el botón.

2. Seleccione objeto individual

Se puede seleccionar todo lo que agregue en la pizarra. Para eso, haga clic en el objeto con el mouse o tóquelo. Alternativamente, use la tecla Tab en su teclado para seleccionar y moverse entre los objetos. Siga presionándolo hasta que seleccione el objeto deseado. Las líneas de puntos azules identifican el objeto seleccionado.

3. Seleccione múltiples objetos

Para seleccionar varios objetos, debe tomar la ayuda de la herramienta Lazo Seleccionar. Está disponible directamente en la barra inferior (dispositivos compatibles con lápiz) o debajo del icono del lápiz (dispositivos sin lápiz). Haga clic en la herramienta para activarla.

Propina: Lasso Select también se puede usar para seleccionar objetos individuales.

Una vez activado, dibuje una figura cerrada alrededor del contenido que desea seleccionar. Puede dibujarlo en forma circular o cuadrado / rectángulo con sus dedos, bolígrafo o mouse. Notarás que todo el contenido dentro del cuadro está seleccionado. Una vez agrupados, puede moverlos o eliminarlos juntos.

4. Revelar barra de herramientas de objetos

Todos los objetos ofrecen características adicionales a las que se puede acceder desde su barra de herramientas respectiva. Para abrirlo, seleccione el objeto y aparecerá la barra de herramientas. Alternativamente, haga clic derecho en el objeto o en cualquier parte del lienzo.

5. Cambiar el tamaño de los objetos

Todos los objetos son redimensionables, ya sea un dibujo, texto, imágenes o tablas. Para hacerlo, seleccione el objeto utilizando la herramienta de selección de lazo o haciendo clic / tocándolo. Luego haga clic / toque el pequeño icono en la esquina inferior derecha y arrastre el mouse para aumentar o disminuir el tamaño. Alternativamente, use el gesto de pellizcar con dos dedos para expandir o contraer el objeto.

6. Eliminar objeto

La herramienta de borrador utilizable para eliminar dibujos realizados con un bolígrafo. Para otros objetos, debe usar el botón Eliminar. Para eso, seleccione primero el objeto y luego presione el ícono eliminar en la barra de herramientas o presione la tecla Eliminar en su teclado.

7. Borrar todo el lienzo

En lugar de eliminar objetos individualmente en un solo lienzo, puede borrarlo completamente con el botón proporcionado. Para eso, haga doble clic en el icono del borrador en la barra inferior y presione la opción Borrar lienzo. Alternativamente, toque o haga clic en el icono de tres barras en la parte superior y seleccione Clear Canvas.

8. Zoom Canvas

En dispositivos táctiles, use gesto de pellizcar adentro y afuera (dos dedos) para acercar / alejar el lienzo. Alternativamente, desplácese con el botón central del mouse.

9. Ver toda la pizarra

Como la pizarra es infinita, solo se puede ver el área que se ajusta a la pantalla que está utilizando. Afortunadamente, si desea ver toda la pizarra u obtener una vista panorámica de su pizarra, todo lo que necesita hacer es tocar dos veces o hacer clic en un espacio en blanco en la pizarra. Hacer eso alejará su pizarra. También puede alejarse usando los métodos mencionados en el consejo anterior para obtener una vista completa.

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10. Cambiar el grosor y el color de la pluma

¿De qué sirve una aplicación de dibujo? si no te permite cambiar el grosor y los colores de su bolígrafo? Afortunadamente, puedes hacer eso aquí. Haga doble clic o toque cualquiera de las plumas para revelar las opciones. Use los puntos para seleccionar el tamaño de la pluma y elija cualquier color de la paleta disponible.

11. Añadir imagen de la web

En lugar de buscar una imagen desde su navegador y luego descargarla en su PC, simplemente puede agregarla dentro de la aplicación. Para eso, haga clic o toque el ícono más en la barra de herramientas inferior y seleccione la imagen de Bing. Busque la imagen requerida en la siguiente pantalla. Haga clic en la imagen y presione el icono Agregar para insertarla en el lienzo.

12. Use el portapapeles

Ya sea que tenga texto o una imagen en su portapapeles, puede pegarlo directamente en la pizarra. Haga clic derecho en el lienzo y use la opción pegar o use el atajo de teclado CTRL + V.

13. Convertir escritura a texto

A pesar de que Microsoft admite notas escritas a mano y de texto, ofrece una función que une las dos. Es decir, una vez que escribe algo, puede convertirlo en una forma textual utilizando la función provista.

Para eso, primero, escriba algo en la pizarra con el mouse, el bolígrafo o los dedos. Luego seleccione el texto y presione la varita mágica (botón de embellecimiento de tinta).

14. Convertir y revertir formas dibujadas a mano en objetos reales

No todos tienen un gran dibujo. Para esas personas, Microsoft es lo suficientemente amable como para convertir las formas dibujadas a mano en su forma real. Por ejemplo, si dibuja un círculo, se convertirá automáticamente en un círculo real sin presionar ningún botón.

Para usar esta función, debe activarla una vez en la Configuración. Para eso, haga clic o toque el icono de tres barras en la parte superior y habilite Ink to Shape.

Consejo profesional: Para obtener mejores resultados, asegúrese de cerrar la figura y dibujarla de un solo trazo.

En caso de que no desee que el objeto tome su forma real, presione el botón deshacer en la parte inferior o use el atajo de teclado CTRL + Z para volver a la forma dibujada a mano.

15. Convertir tabla dibujada a mano en tabla organizada

Similar a los objetos o formas, la aplicación también convierte tablas con líneas rectas adecuadas. Nuevamente, primero, debe activarlo en la configuración (icono de tres barras) habilitando la opción Tinta a la tabla.

Aquí se explica cómo crear y modificar una tabla en la pizarra.

1. Draw Square

Dibuja un cuadrado de forma libre en el lienzo. Una vez que el cuadrado se detecta y se convierte en un cuadrado real, vaya al siguiente paso.

2. Plaza Bisecta

Dibuje una línea horizontal (si desea agregar una sola fila) o una línea vertical (para una columna). También puedes dibujar ambos. Sin embargo, asegúrese de dibujar estas líneas en el centro del cuadro. Es decir, necesitas bisecar los extremos opuestos. Solo entonces, se detectarán las filas y columnas de la tabla.

3. Agregue más filas y columnas

Una vez que agregue la primera fila y columna, la fila de encabezado se volverá gris. Ahora para agregar más filas y columnas, haga clic en la herramienta Seleccionar lazo. Hacer eso hará que los símbolos + y - sean visibles al lado de la tabla. Use los símbolos en la parte superior para agregar (+) o eliminar (-) una columna y símbolos en la izquierda para agregar / eliminar una fila.

4. Cambiar el alto y el ancho de la fila o columna

Nuevamente, haga clic en la herramienta Seleccionar lazo y mueva el mouse o el lápiz sobre el borde de la fila o columna. El puntero cambiará a una flecha de doble cara. Tómelo hacia arriba o hacia abajo y hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar el tamaño.

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16. Escribe en una nota adhesiva

Además de escribir texto normal tanto en formato manuscrito como textual en cualquier parte del lienzo, puede agregar una nota adhesiva al texto grupal. Cuando mueve una nota adhesiva, el texto (tanto entintado como textual) se moverá.

Para escribir sobre una nota adhesiva, elija cualquier bolígrafo y comience a garabatear en ella. Para escribirlo con texto, haga clic en la nota adhesiva. Cuando aparezca el cursor junto con el tipo aquí, comience a escribir en el teclado. Si no sucede, seleccione la nota adhesiva (o haga clic con el botón derecho sobre ella) y luego presione el ícono de lápiz sobre la nota adhesiva.

17. Cambiar el color de la nota adhesiva

Como de costumbre notas adhesivas disponibles en Windows, también puedes cambiar su color aquí. Para eso, seleccione primero la nota adhesiva. Luego toque o haga clic en el icono de la paleta de colores y elija el color que prefiera.

18. Mover y ocultar regla

En lugar de proporcionar líneas rectas, Microsoft Whiteboard ofrece una regla para dibujar líneas y alinear objetos. Necesitas dibujar una línea a lo largo del borde de la regla. Aquí hay varios consejos para usarlo como un profesional.

Una vez que haya agregado la regla haciendo clic o tocando el icono de la regla en la barra inferior, use un dedo para moverlo (dispositivos táctiles) o haga clic y arrástrelo con el mouse. Para ocultar la regla, haga clic o toque nuevamente en el mismo icono de la regla en la barra inferior.

19. Girar regla

Para rotar la regla, use dos dedos para cambiar su dirección. Alternativamente, desplace el puntero del mouse sobre la regla y luego desplace el botón de la rueda del mouse para cambiar el ángulo.

20. Bloquee una imagen en el fondo

Si mueve una imagen y la coloca sobre otro objeto, solo la imagen será visible y el segundo objeto estará oculto. Para evitar eso, puede mantener la imagen bloqueada en el fondo y agregar otros elementos sobre ella. Puede ser útil al mover objetos también.

Para hacerlo, abra la barra de herramientas de la imagen haciendo clic derecho sobre ella y luego presione el icono de tres puntos. Haga clic o toque la opción Bloquear a fondo.

Para revertirlo, nuevamente haga clic derecho en la imagen y seleccione el icono de desbloqueo.

21. Agrupar objetos

Whiteboard le permite agrupar o apilar todo tipo de objetos. Ya sea texto, notas adhesivas o imágenes. Cuando los agrupas, ocupan menos espacio y puedes moverlos juntos.

Para agrupar objetos, arrastre uno sobre otro. Después de eso, verá un icono de pila circular y puede arrastrar otros elementos sobre él.

22. Ver objetos en grupo

Para ver el contenido de una pila o grupo, haga doble clic o tóquelo. Alternativamente, para recorrer varios objetos, desplace el mouse sobre la pila y use el botón de la rueda del mouse para desplazarse por ellos. También puede sostener el objeto superior con el mouse, el lápiz o el dedo y arrastrarlo ligeramente hacia afuera en cualquier dirección como si estuviera pasando una página.

23. Eliminar objetos del grupo en la pizarra

Para eliminar un objeto, primero, haga doble clic o toque la pila para abrirlo, luego arrastre esa imagen en particular fuera de la pila para eliminarla de la pila.

24. Pizarras múltiples

Si pensabas que solo había un lienzo infinito para trabajar, mi querido amigo, estás equivocado. Puede crear muchas pizarras para diferentes propósitos. Para eso, toque o haga clic en el botón Atrás presente en la esquina superior izquierda de cualquier pizarra.

Luego verá todas las pizarras disponibles. Use el cuadro Crear nueva pizarra para crear una nueva.

25. Nombra tus pizarras

Para identificar fácilmente su pizarra en la pantalla que tiene varias pizarras blancas, puede establecer un nombre para ellas. Para hacerlo, vaya a la pantalla que contiene todas las pizarras blancas presionando el botón Atrás en cualquier pizarra. Luego haga clic o toque el icono de tres puntos presente en la pizarra. Escriba o escriba el nombre en la sección Pizarra sin título.

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26. Eliminar una pizarra

Además de borrar o borrar el lienzo, también puede eliminarlo por completo. Cuando lo haga, se eliminarán todos los datos dentro de la pizarra.

Para eliminar una pizarra, haga clic o toque el icono de tres puntos y seleccione Eliminar de él.

27. Cambiar ubicación de la barra de herramientas

Por defecto, la barra de herramientas está presente en la parte inferior de la aplicación. Si desea cambiar su ubicación a izquierda o derecha, puede hacerlo en la configuración. Para eso, toque / haga clic en el icono de tres barras en la parte superior de la pizarra y seleccione Ubicación de la barra de herramientas.

28. Cambiar el color de fondo y el diseño de la cuadrícula

Microsoft proporciona dos opciones de personalización para su lienzo. Puede cambiar el color de fondo y elegir el tipo de cuadrícula individualmente para cada lienzo. Cambiar el color de fondo también se refleja en la pantalla principal, lo que ayuda en la identificación de las pizarras.

Para hacerlo, vaya a la configuración de la pizarra desde el icono de tres barras y seleccione Formatear fondo.

29. Guardar pizarra como PNG

Además de guardar pizarras en sus cuentas de Microsoft (sucede automáticamente), incluso puede guardarlo como Archivo PNG o SVG. Sin embargo, es un proceso manual y debe usar la opción Exportar.

Para eso, haga clic / toque en el icono de tres barras en la parte superior y seleccione Exportar seguido de tipo de imagen (PNG o SVG).

Úselo al máximo

Microsoft Whiteboard es un producto bastante interesante. Puede usarlo para proyectos de lluvia de ideas, planificación de proyectos, resolución de problemas e incluso para anotar notas. Lamentablemente, actualmente no está disponible en Android y está limitado a iOS solamente. Háganos saber sus pensamientos sobre la aplicación en los comentarios a continuación.

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