Cómo aplicar la protección de contraseña a las secciones de OneNote en Windows

Depende de su uso y de qué tan involucrado esté en el ecosistema de Windows, pero para los usuarios avanzados, OneNote es una herramienta realmente poderosa. Si eres como yo y escribes principalmente en texto plano y no necesitas todas las funciones de la organización, podrías estar configurado con Evernote.

Pero bueno, OneNote es gratis y puedes usar todos esos GBs gratis Almacenamiento en la nube OneDrive para guardar tus notas Si estas usando la versión de escritorio OneNote (no la versión moderna de la aplicación de Windows que viene instalada en Windows 10), debe conocer una gran característica profesional. La capacidad de OneNote para proteger con contraseña secciones individuales.

Por supuesto, esto es realmente útil para mantener las cosas privadas, bueno, privadas. Pero OneNote también ofrece métodos abreviados de teclado y otras configuraciones que lo ayudan a bloquear rápidamente el contenido ya protegido con contraseña. Esto es algo que no puedes hacer con Evernote. Bien, al menos no con el plan gratis (y solo en dispositivos móviles).

Veamos cómo funciona la función.

Cómo proteger con contraseña las secciones de OneNote

La estructura jerárquica de OneNote es así. En lugar de cuadernos y notas, tiene Secciones. Cada sección tiene páginas. Puede agregar tantas páginas como desee.

OneNote le permite proteger con contraseña secciones individuales por separado. Lamentablemente, no hay forma de proteger con contraseña toda la aplicación. Tendrá que cerrar sesión en la aplicación para eso.

Paso 1:Para proteger con contraseña una sección, selecciónela y luego haga clic en revisión botón. Luego seleccione Contraseña.

Paso 2:Ahora verá una sección al costado.

Paso 3:Debido a que la sección aún no tiene una contraseña, haga clic en el Configurar la clave botón.

Etapa 4:Una pequeña ventana emergente le pedirá que escriba la contraseña.

Paso 5:Incluso después de haber hecho eso, verá que la sección está actualmente accesible.

Paso 6:Haga clic en el Bloquear todo botón o use el atajo de teclado Ctrl + Alt + L.

Ahora puede ir a otra sección y hacer el mismo proceso. Para hacer las cosas interesantes, puede dar diferentes contraseñas a diferentes secciones.

Relacionado:Revisar la dos potentes integraciones para OneNote.

Cómo desbloquear secciones protegidas de OneNote

La próxima vez que intente cambiar a una sección protegida, recibirá la siguiente pantalla.

Simplemente haga clic en cualquier lugar o presione el Entrarclave y se le pedirá que escriba la contraseña.

Nuevamente, para bloquear todas las secciones, use el atajo de teclado.

Cómo quitar la protección de contraseña

El proceso es bastante similar. Haga clic en el revisión botón y seleccione Contraseña. Luego, desde la barra lateral, seleccione Quitar contraseña.

Ingresa la contraseña actual de la sección para confirmar y listo.

Configuración de contraseña importante

Hay un par de configuraciones de contraseña que debes conocer. Haga clic en el Archivo menú, seleccione Opciones, E ir a Advanced. Aquí encontrarás un Contraseñas sección.

La primera opción le permitirá seleccionar el tiempo de inactividad después del cual OneNote bloqueará todas las secciones. El valor predeterminado es 10 minutos, pero puede hacerlo 1 minuto o 1 día.

También puede bloquear la nota tan pronto como pase de ella.

Hablando de contraseñas:Mira nuestroGuía definitiva para la gestión de contraseñas.

¿Cómo se usa OneNote?

Comparta sus consejos y trucos de OneNote con nosotros en los comentarios a continuación. O únase a nosotros en nuestros foros para una discusión más detallada sobre OneNote o la protección de contraseña en general.